lunes, 18 de enero de 2010

Pasos para la Formulacion y Evaluacion de Proyectos

La formulacion y evaluacion de un proyecto es un instrumento de decision que determina que si el proyecto se muestra rentable debe implementarse , pero que si no resulta rentable debe abandonarse . La opcion es que la tecnica no debe ser tomada como decisiones sino solo como una posibilidad de proporcionar mas informacion a quien debe decidir.








Al pensar en la formulacion y evaluacion de un proyecto surgen varias interrogantes que de alguna manera ayudan a construir el marco referencial de dicho proyecto:








1.- QUE ? , se quiere hacer ,Naturaleza del proyecto


2.- POR QUE?, se quiere hacer , Origen y fundamentacion

3.- PARA QUE ? , se quiere hacer, Objetivos , propositos

4.- CUANTO?, se quiere hacer , Metas .

5.- DONDE?, se quiere hacer , Localizacion fisica.


6.- COMO?, se va a hacer, Actividades y tareas.Metodologia.


7.- CUANDO?, se va a hacer Cronograma.


8.- A QUIENES?, va dirigido Beneficiarios.


9.- QUIENES?, lo van a hacer Recursos humanos.


10.- CON QUE?, se va a hacer Recursos materiales.


se va a costear, Recursos financieros.












CICLO DE UN PROYECTO



El ciclo de un proyecto esta comprendido por :




  1. FORMULACION: Identificacion, perfil, prefactibilidad, factibilidad.


  2. GESTION: Diseños definitivos, Montaje y operacion .


  3. EVALUACION: Documentar la experiencia del proyecto.


  4. EX POST : Determinar el impacto.













ETAPAS DE UN PROYECTO




  • La idea del proyecto : Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño de un proyecto. La idea de proyecto puede inciarse porque existen necesidades insatisfechas actuales o se preveen que existiran en un futuro , porque existan potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden optimizarse , porque es necesario reforzar o complementar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.


  • Diseño: Etapa de un proyecto , en la que se valoran las opciones, tacticas , y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr ; en esta etapa se produce la aprobacion del proyecto , que se suele hacer luego de la revision del perfil del proyecto y/o de los estudios de prefactibilidad o incluso de factibilidad . Una vez dada la aprobacion se realiza la planificacion operativa , un proceso relevante que consiste en preveer los diferentes recursos y los plazos de tiempos necesarios para alcanzar los fines del proyecto , asi mismo establece la asignacion o requerimiento de personal respectivo.


  • Ejecucion: Consiste en poner en practica la planificacion llevada a cabo previamente.


  • Evaluacion: Etapa final de un proyecto en la que este es revisado y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado , asi como sus resultados , en consideracion al logro de los objetivos planteados.




PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS



La etapa de preparacion tiene por objeto definir todas las caracteristicas que tengan algun grado de efecto en el flujo de ingresos y egresos monetarios del proyecto .


El nivel de estudio inicial es el denominado perfil , en donde en terminos monetarios solo presenta estimaciones muy globales de las inversiones , costos o ingresos , sin entrar en investigaciones de terreno.


Otro nivel de estudio es el llamado de prefactibilidad , donde se profundiza la investigacion , basandose principalmente en informacion de fuentes secundarias para definir con cierta aproximacion las variables principales al mercado, a las alternativas tecnicas de produccion y a la capacidad financiera de los inversionistas , se estiman las inversiones probables , los costos de operacion y los ingresos que generara y demandara el proyecto.


El nivel de estudio mas acabado es el de factibilidad donde el calculo de las variables financieras y economicas deben ser lo suficientementes demostrativos para justificar la valoracion de los distintos items.